Theo đó, hồ sơ thủ tục đăng ký cập nhật đăng ký đất đai, tài sàn gắn liền với đấ được quy định tại khỏa 2 Điều 23 của Thông tư 24 được sắp xếp đánh số thứ tự theo thời gian ghi vào sổ địa chính của hồ sơ thủ tục đăng ký lần đầu; số thứ tự hồ sơ gồm 06 chữ số và được đánh tiếp theo thứ tự của các hồ sơ đã lập theo quy định của Thông tư 17/2009/TT –BTNMT ngày 21/10/2009 của Bộ TN&MT.
Đối với trường hợp đăng ký biến động được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất quy định tại Điểm K, Khoản 2, Điều 17, Thông tư 23 thì số thứ tự lưu trữ của hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai được giữ nguyên khi in cấp Giấy chứng nhận để trao cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất (06 chữ số sau cùng của bộ mã vạch).
Đối với những trường hợp xác nhận thay đổi Giấy chứng nhận đã cấp để trao cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định tại Khoản 1, Điều 17, Thông tư 23 thì được thực hiện theo quy định tại Điều 18 và số thứ tự biến động được lấy tiếp theo số của hồ sơ đăng ký trước đó.
Vì dụ: Giấy chứng nhận được cấp cho Nguyễn Văn A do đăng ký lần đầu năm 2014 tại Phường Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2, mang mã số vạch 27112.14.000333 (MX.MN.ST)
Biến động 1: “Thế chấp bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất tại Ngân hàng Nông nghiệ và Phát triển nông thôn – Chi nhánh Thủ Đức, số 3, đường số 6, Linh Chiểu, quận Thủ Đức theo hồ sơ số 000333.TC001” (ST.MB.TB);
Biến động 2: “Xóa nội dung đăng ký thế chấp ngày 30/5/2014 theo hồ sơ số 000333.XC.002”;
Biến động 3: “Chuyển nhượng từ Nguyễn Văn A sang Nguyễn Thị B”. Trường hợp Nguyễn Thị B yêu cầu cấp Giấy chứng nhận ( theo Điểm k, Khoản 2, Điều 17 Thông tư 23) thì mã vạch được giữ nguyên 27112.14.000333 và chỉ thay đổi mã năm nếu năm biến động hồ sơ khác với năm của hồ sơ đăng ký lần đầu. Trường hợp Nguyễn Thị B xác nhận biến động trang 3,4 thì mã hồ sơ biến động ghi hồ sơ số: 000333.CN.003.