Phiên họp do Tiến sĩ Peter N Tiango, Cục trưởng Cục Bản đồ và Thông tin tài nguyên Quốc gia Philipines, Chủ tịch Nhóm Chuyên gia địa danh Liên hợp quốc - Khu vực Đông Nam Á nhiệm kỳ 2014 - 2018 chủ trì.
Với sự tham dự của 30 đại biểu đến từ 6 quốc gia: Brunei, Indonesia, Lào, Malaysia, Philippines, Singapore và nước chủ nhà Việt Nam, phiên họp nhằm góp phần thúc đẩy sự hợp tác và hội nhập trong công tác địa danh nói riêng và hạ tầng dữ liệu không gian nói chung.
Diễn ra trong bối cảnh các nước ASEAN đang hoàn tất các thủ tục cuối cùng để thành lập Cộng đồng Kinh tế ASEAN vào cuối tháng 12/2015, Phiên họp góp phần tích cực trong xây dựng và phát triển ba trụ cột của Cộng đồng ASEAN về an ninh, kinh tế, văn hóa- xã hội, tiến tới thành Cộng đồng ASEAN tiến vào năm 2020.
Ngoài phiên họp chính tổ chức tại Hà Nội, chiều 14/5, các đại biểu tham dự Phiên họp sẽ khảo sát, tham quan một số địa danh tại Hà Nội và Quảng Ninh để cảm nhận về phong cảnh và giá trị của các địa danh tại Việt Nam.
Theo Website Bộ TNMT.