Ngày 28 tháng 11 năm 2014, Sở Tài nguyên và Môi trường có văn bản số 8701/TNMT-QLSDĐ, có ý kiến về tình tình đầu tư xây dựng hạ tầng dự án, thực hiện nghĩa vụ tài chính của Công ty TNHH Đầu tư Địa ốc Thành phố đối với dự án khu nhà ở phường Tân Phú - quận 7 đồng thời xác nhận đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận đối với căn nhà tại lô L2 của dự án. Sau đó, có văn bản số 8210/TNMT-QLSDĐ ngày 22 tháng 10 năm 2015 xác nhận đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận đối với căn nhà thuộc lô N4, số 5850/TNMT-QLSDĐ ngày 20 tháng 6 năm 2016 xác nhận đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận đối với căn nhà thuộc lô K4 và K5, số 8863/TNMT-QLSDĐ ngày 29 tháng 8 năm 2016 xác nhận đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận đối với 22 căn nhà thuộc dãy N và O và số 4229/STNMT-QLĐ ngày 03 tháng 5 năm 2017 xác nhận đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận đối với 04 căn nhà thuộc lô H1, H7, J5, I13.
Ngày 18 tháng 9 năm 2018, Công ty TNHH Đầu tư Địa ốc Thành phố có văn bản số 8279-18/CV-CITYLAND-ĐT đề nghị xác nhận điều kiện cấp giấy chứng nhận cho người nhận chuyển nhượng nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất đối với 29 căn nhà gồm (M1àM6, M8, J1, H3, H5, H6, H11, H12, I1, I6, I9, I12, H9, H10, K1, K2, L3, L9àL15) tại dự án Khu dân cư Cityland, số 99 đường Nguyễn Thị Thập, phường Tân Phú - quận 7 (đính kèm danh sách)
Ngày 28 tháng 9 năm 2018, Sở Tài nguyên và Môi trường đã phối hợp với Sở Xây dựng, Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố, Ủy ban nhân dân quận 7, Ủy ban nhân dân phường Tân Phú - quận 7 và Công ty TNHH Đầu tư địa ốc Thành phố kiểm tra hiện trạng đầu tư xây dựng đối với 19 căn nhà (10 căn còn lại Công ty cung cấp hồ sơ chưa đủ), kết quả kiểm tra như sau:
- 17 căn gồm (M1àM6, M8, J1, H3, H5, H6, H11, H12, I1, I6, I9, I12 ) đã xây dựng phù hợp theo quy hoạch được duyệt tại Quyết định số 70/QĐ-UB ngày 07 tháng 7 năm 2010, Quyết định điều chỉnh số 61/QĐ-UB ngày 29 tháng 7 năm 2010 của Ủy ban nhân dân quận 7 và Giấy phép xây dựng số 115/GPXD ngày 20 tháng 7 năm 2016 của Sở Xây dựng.
- 02 căn (H9, H10) chưa xây dựng hoàn thiện.
Sau đó, Công ty TNHH Đầu tư địa ốc Thành phố đã cung cấp đủ hồ sơ, ngày 26 tháng 10 năm 2018, Sở Tài nguyên và Môi trường đã phối hợp với Sở Xây dựng, Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố, Ủy ban nhân dân quận 7, Ủy ban nhân dân phường Tân Phú - quận 7 và Công ty TNHH Đầu tư địa ốc Thành phố để kiểm tra tiếp hiện trạng đầu tư xây dựng 10 căn nhà còn lại (gồm K1, K2, L3, L9àL15), kết quả kiểm tra:
- 09 căn (K1, K2, L9àL15) đã xây dựng phù hợp theo quy hoạch được duyệt tại Quyết định số 70/QĐ-UB ngày 07 tháng 7 năm 2010, Quyết định điều chỉnh số 61/QĐ-UB ngày 29 tháng 7 năm 2010 của Ủy ban nhân dân quận 7 và Giấy phép xây dựng số 115/GPXD ngày 20 tháng 7 năm 2016 của Sở Xây dựng.
- Căn L3: Là 1 trong 64 căn đã được Sở Xây dựng cấp Giấy phép xây dựng số 115/GPXD ngày 20 tháng 7 năm 2016. Sau đó, Ủy ban nhân dân quận 7 có Công văn số 1008/UBND-QLĐT ngày 28 tháng 7 năm 2017 về chấp thuận điều chỉnh mẫu nhà nhưng Công ty đã xây dựng hoàn chỉnh phần thô khi chưa được điều chỉnh Giấy phép xây dựng, do vậy Sở Xây dựng đã có Quyết định xử phạt vi phạm hành chính về hoạt động xây dựng số 1801/QĐ-XPVPHC ngày 08 tháng 10 năm 2018 (Công ty đã nộp ngân sách tiền phạt ngày 09 tháng 10 năm 2018).
Ngày 17 tháng 10 năm 2018, Sở Xây dựng đã cấp Phụ lục Giấy phép xây dựng số 207/PLGPXD điều chỉnh Giấy phép số 115/GPXD ngày 20 tháng 7 năm 2016 điều chỉnh căn L3. Kết quả kiểm tra hiện trạng căn L3 xây dựng phù hợp theo Phụ lục Giấy phép xây dựng số 207/PLGPXD ngày 17 tháng 10 năm 2018 của Sở Xây dựng.
Theo Công văn số 9047/CITYLAND-ĐT ngày 08 tháng 10 năm 2018 của Công ty TNHH Đầu tư địa ốc Thành phố (đính kèm danh sách) thì có 17 căn nhà đã chuyển nhượng cho khách hàng Công ty cam kết không thế chấp cho tổ chức tín dụng, ngân hàng nào. Còn lại 12 căn của Công ty chưa chuyển nhượng hiện đang thế chấp ngân hàng, chưa giải chấp.
Do vậy, Sở Tài nguyên và Môi trường đề nghị:
- Công ty TNHH Đầu tư địa ốc Thành phố hoặc người mua nhà thực hiện trước bạ quyền sở hữu công trình theo quy định;
- Công ty TNHH Đầu tư địa ốc Thành phố nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liển với đất tại Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố theo quy định tại Điều 72 - Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ hoặc cung cấp hồ sơ để Bên mua thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đối với các căn nhà đã chuyển nhượng cho khách hàng; nếu Công ty chậm trễ trong việc lập hồ sơ cho người mua nhà thì sẽ bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 102/2014/NĐ-CP.
Trường hợp Công ty TNHH Đầu tư địa ốc Thành phố và người mua nhà chưa thanh lý Hợp đồng mua bán nhà thì phải có văn bản thỏa thuận xác định rõ việc nộp và nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
- Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố: Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, xem xét và giải quyết cấp giấy chứng nhận cho người nhận chuyển nhượng nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất đối với 27 căn nhà theo danh sách đính kèm; thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp tương ứng và cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định.
Trước khi xem xét cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho khách hàng, đề nghị Văn phòng Đăng ký Đất đai thành phố kiểm tra xác minh tình trạng thế chấp, bảo lãnh quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất đối với các Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp cho Công ty TNHH Đầu tư địa ốc Thành phố theo quy định.
Sở Tài nguyên và Môi trường chuyển toàn bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận cho người nhận chuyển nhượng nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất đối với 27 căn nhà nêu trên (bao gồm cả các bản vẽ quy hoạch, thiết kế và bản vẽ hoàn công) cho Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố để thực hiện việc cấp giấy chứng nhận cho người nhận chuyển nhượng đồng thời lưu trữ theo quy định.
Văn phòng Sở