Ngày 26 tháng 3 năm 2012, ông Đào Anh Kiệt – Giám đốc Sở đã chủ trì cuộc họp giao ban Ban Giám đốc và thủ trưởng các phòng, ban, đơn vị để nghe báo cáo kết quả công tác Quý I/2012 và chỉ đạo một số công tác trọng tâm cần tập trung thực hiện trong Quý II/2012.
Sau khi nghe các Phó Giám đốc và thủ trưởng các phòng, ban, đơn vị báo cáo báo cáo về kết quả thực hiện nhiệm vụ và một số khó khăn, vướng mắc, Giám đốc Sở kết luận một số nội dung sau:
- Thông báo về việc điều động và bố trí cán bộ lãnh đạo các phòng, ban, đơn vị:
+ Điều động ông Trần Kim Phát – Giám đốc Trung tâm Phát triển Quỹ đất giữ chức vụ Giám đốc Ban Quản lý các Khu liên hợp xử lý chất thải thành phố.
+Điều động ông Hoàng Phương Lâm – Phó Giám đốc Trung tâm Phát triển quỹ đất giữ chức vụ Phó Giám đốc Ban Quản lý các Khu liên hợp xử lý chất thải thành phố.
+ Bổ nhiệm ông Trương Văn Học – Phó Giám đốc Trung tâm Phát triển quỹ đất giữ chức vụ Giám đốc Trung tâm Phát triển Quỹ đất.
+ Bổ nhiệm ông Trần Nguyên Hiền – Trưởng Phòng Quản lý môi trường giữ chức vụ Chi cục trưởng Chi cục bảo vệ môi trường.
+ Bổ nhiệm ông Cao Tung Sơn – Phó trưởng phòng Quản lý môi trường giữ chức vụ Phó Chi cục trưởng Chi cục Bảo vệ môi trường.
+ Bổ nhiệm ông Ngô Thành Đức – Phó trưởng phòng Quản lý chất thải rắn giữ chức vụ Giám đốc Trung tâm quan trắc và phân tích môi trường.
Trong thời gian tới, Giám đốc Sở sẽ tiếp tục thực hiện việc điều động và luân chuyển nhân sự nhằm đáp ứng yêu cầu công tác.
- Hiện nay, hiện tượng khiếu nại đông người có chiều hướng gia tăng (theo vụ Tiên Lãng – Hải Phòng). Sở nhận được nhiều đơn khiếu nại tập thể, trong đó công tác thu hồi đất được đề cập đến nhiều. Trong khi đó, Sở không bố trí lịch cho Ban Giám đốc tiếp dân hàng tuần. Đề nghị Phó Giám đốc Hồng và Thanh tra Sở quan tâm đến việc này.
- Phòng chất thải rắn phối hợp với Văn phòng Sở hoàn thành các thủ tục thành lập Văn phòng Biến đổi khí hậu.
- Văn phòng đã tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm Quản lý hồ sơ công việc ngày 23/3/2012 cho CBCC khối cơ quan Sở. Đề nghị thủ trưởng các phòng, quan tâm và nhắc nhở CBCC thực hiện cập nhật kết quả giải quyết hồ sơ.
- Các phòng, ban, đơn vị lưu ý trong việc trả lời văn bản của Ủy ban nhân dân thành phố, sở ban ngành, quận - huyện phải đúng thời hạn.
- Thống nhất giao nhiệm vụ rà soát thủ tục hành chính về phòng Pháp chế.
- Các phòng, ban, đơn vị tăng cường việc rà soát và cải các thủ tục hành chính ngay trong nội bộ cơ quan, quy trình luân chuyển hồ sơ để tránh gây lãng phí thời gian do thủ tục rườm rà.
- Đầu tháng 4/2012, Giám đốc Sở sẽ làm việc với quận - huyện về công tác cải cách hành chính và những vước mắc trong công tác đo đạc bản đồ, cấp giấy chứng nhận. Giao Văn phòng Sở, Phòng Quản lý đo đạc bản đồ và Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thành phố chuẩn bị nội dung và xếp lịch.
- Lãnh đạo Chi cục bảo vệ môi trường nhanh chóng ổn định, sắp xếp tổ chức bộ máy để đưa vào hoạt động (cả Trung tâm Quan trắc).
- Ban Quản lý các khu liên hợp xử lý chất thải thành phố gửi báo cáo việc triển khai các dự án được giao làm chủ đầu tư và xây dựng kế hoạch hoạt động trong thời gian tới.
Đề nghị thủ trưởng các phòng, ban, đơn vị có liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện tốt thông báo này.